L'organisation d'événements, qu'ils soient de petite ou de grande envergure, génère inévitablement des impacts environnementaux et sociaux significatifs : consommation d'énergie, production de déchets, déplacements des participants, ou encore gaspillage alimentaire. Face à ces constats, la transition vers des pratiques plus respectueuses de l'environnement est devenue une priorité pour les professionnels du secteur.

Chez l'Agence Lucie, ils ont à cœur d'accompagner les acteurs économiques et associatifs dans leur démarche de progrès environnemental et social. C'est dans cette optique qu'a été conçue cette formation intensive dédiée à l'organisation d'événements éco-responsables. Elle s'adresse principalement aux responsables et chargés de communication, aux chefs de projets événementiels, ainsi qu'à toute personne amenée à concevoir des événements pour son organisation. L'objectif principal est de donner toutes les clés pour intégrer les enjeux du développement durable de manière concrète et mesurable. En repensant l'approche classique du cycle de vie d'un événement, les apprenants découvrent comment allier la réussite de leurs projets avec la maîtrise de leur empreinte carbone et la prise en compte de toutes les parties prenantes.

Le programme en détails

Cette journée de formation est structurée pour offrir un équilibre parfait entre l'assimilation des concepts théoriques et la mise en application immédiate. Le programme suit une progression logique divisée en plusieurs étapes clés.

Introduction et immersion dans le sujet La session s'ouvre sur l'accueil des participants et une présentation des modalités de la journée. Afin d'instaurer une dynamique de groupe favorable aux échanges, un exercice d'évaluation initiale est réalisé sous la forme d'une activité brise-glace. Cette étape permet également au formateur de cerner les attentes précises de chaque apprenant.

Définition et périmètre de l'événement éco-responsable Les professionnels plongent ensuite dans le vif du sujet en définissant ce qu'est un événement éco-responsable. Le formateur aborde l'approche par le cycle de vie, qui permet d'analyser l'impact d'un projet de sa conception initiale jusqu'à son démantèlement. Les participants comprennent ainsi pourquoi il est aujourd'hui stratégique et indispensable de s'engager dans une telle démarche.

Conception et organisation pratiques Il s'agit du cœur de la formation. Les apprenants se penchent sur l'identification des parties prenantes (prestataires, invités, sponsors) ainsi que de leurs attentes respectives. Ils découvrent comment formaliser un engagement solide grâce à une charte de développement durable. Surtout, ils apprennent à rédiger un cahier des charges rigoureux qui couvre l'intégralité des postes d'un événement : l'optimisation des transports, l'hébergement, la restauration (lutte contre le gaspillage, approvisionnement local), la communication, la gestion de l'énergie, le tri des déchets et les achats responsables. Ils définissent également des indicateurs de performance environnementale et sociale pour évaluer le succès de leurs actions.

Découverte des outils de référence Afin d'outiller les participants, la formation présente les ressources pratiques incontournables, notamment les guides fournis par l'ADEME. Un focus essentiel est également réalisé sur les référentiels et les certifications de référence dans le domaine, comme la norme ISO 14001 ou l'ISO 20121, qui est spécifiquement dédiée à l'événementiel durable.

Ateliers d'application pratique L'après-midi se termine par une mise en situation. À l'aide d'un outil de diagnostic mis à disposition par l'organisme, chaque participant s'auto-évalue sur le niveau de ses pratiques actuelles. Ils travaillent ensuite à l'identification des enjeux propres à leurs propres événements et élaborent un plan d'action concret à déployer dès leur retour en entreprise.

Modalités spécifiques de la formation

Pour garantir un encadrement optimal et des échanges constructifs, la formation accueille un effectif réduit, allant d'un minimum de quatre à un maximum de dix participants. Elle est dispensée sur une seule journée complète, ce qui équivaut à sept heures d'apprentissage intensif.

L'organisme propose un format hybride particulièrement flexible : les professionnels peuvent suivre ce cursus à distance via un outil de visioconférence sécurisé, ou en présentiel en fonction des sessions programmées au calendrier pour les formats inter-entreprises. Il est par ailleurs possible d'organiser ce module directement dans les locaux d'une organisation (format intra-entreprise), avec un contenu adaptable sur mesure.

Le tarif pour rejoindre une session collective est fixé à 750 euros hors taxes par participant. L'Agence Lucie bénéficie de la certification nationale Qualiopi, attestant de la qualité de ses processus pédagogiques. Grâce à ce label, les frais de formation sont éligibles aux dispositifs de financements mutualisés, permettant ainsi aux entreprises de solliciter une prise en charge par leur Opérateur de Compétences (OPCO).

Les avantages du programme

Ce parcours de formation se démarque par son approche extrêmement pragmatique, ancrée dans la réalité opérationnelle du monde de l'événementiel. L'enseignement alterne en permanence entre la théorie et les cas concrets, s'appuyant sur des retours d'expérience et des exemples de bonnes pratiques éprouvés. Les participants travaillent en intelligence collective, ce qui enrichit considérablement le processus d'apprentissage.

La session est animée par une intervenante experte en Qualité, Environnement et RSE, dotée de plus de douze années d'expérience dans l'événementiel et auditrice certifiée ISO 20121. De plus, les apprenants repartent avec des supports dématérialisés complets et ont accès à des documents de travail partagés pour continuer à progresser après la session. Aucun prérequis n'est exigé, ce qui rend le sujet parfaitement accessible à tous les professionnels désirant amorcer leur transition écologique.

Les bénéfices professionnels à l'issue

À l'issue de cette journée d'apprentissage, les participants disposent de toutes les compétences requises pour orchestrer des événements ayant une empreinte environnementale fortement réduite et un réel impact social positif. Ils sont désormais en mesure de concevoir des projets durables en impliquant activement toutes les parties prenantes, tout en anticipant les contraintes réglementaires et éthiques inhérentes au secteur.

Ce savoir-faire novateur renforce considérablement leur employabilité et affirme leur leadership au sein de leur organisation. En maîtrisant la mise en place d'indicateurs de mesure et l'utilisation d'outils officiels, ils peuvent valoriser leurs résultats et justifier leurs choix stratégiques auprès de leur direction ou de leurs clients. Ces professionnels se positionnent ainsi comme de véritables moteurs de l'innovation durable, capables d'allier l'attractivité d'un événement à une démarche de progrès rigoureuse, engagée et responsable.